Bölüm 2: Yaz Dönemi Planlaması ve İhtiyaç Analizi

Okullar açılmadan önceki yaz dönemi, planlama sürecin en kritik evresidir. Bu aşamada hedefimiz; paydaşların (öğrenci, aile, öğretmen) hazır bulunuşluğunu ölçmek ve altyapıyı buna göre şekillendirmektir, bu yüzden yaz dönemi planlaması en önemli adımıdır.

1. İhtiyaçların Tespit Edilmesi (Öğrenci ve Aile)

• Teknolojik Envanter: Öğrencilerin uzaktan eğitime katılımı için gerekli olan internet ve cihaz (bilgisayar, tablet vb.) durumunu netleştirin.
• Geçmiş Deneyimlerin Analizi: Geçen dönem uzaktan eğitimde zorluk yaşayan öğrencileri belirleyerek yeni döneme kadar eksikliklerini (donanım veya bilgi bazlı) gidermek için plan yapın.
• Başarı Modelleri: Uzaktan öğretim sürecine en iyi uyum sağlayan aileleri belirleyin; neleri doğru yaptıklarını analiz ederek diğer aileler için “başarı modeli” olarak kullanın.
• Geri Bildirim Döngüsü: Ailelerden geçen dönemle ilgili geri bildirim alın. Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını somutlaştırın.
• Lojistik ve Denetim: Ailelerin çocuklarını okula gönderip göndermeyeceğini, evde denetim sağlayacak bir yetişkinin olup olmadığını ve ulaşım tercihlerini (servis, özel araç vb.) önceden belirleyin.

2. Öğretmenlerle İletişim ve Mesleki Gelişim

• Risk Grupları: Kronik rahatsızlığı veya yaşı nedeniyle fiziksel olarak okulda bulunamayacak personeli önceden tespit edin.
• Dijital Yeterlilik: Öğretmenlerin dijital araç kullanım becerilerini ölçün ve eksik görülen alanlarda yaz dönemi boyunca eğitimler düzenleyin.
• Kaygı Yönetimi: Öğretmenlere, okula dönüş süreciyle ilgili endişelerini ve fikirlerini paylaşabilecekleri açık bir platform sunun.

3. Öğrenci Durum Takip Çizelgesi

Sınıf öğretmenlerinden, öğrencilerin akademik ve katılım durumlarını içeren şu kodlamalı listeleri hazırlamalarını isteyin:

Sembol	Öğrenci Durum Açıklaması
+	Öğrenci yılı sınıf seviyesinde bitirdi.
–	Öğrenci yılı sınıf seviyesinin altında bitirdi.
A	Uzaktan eğitim faaliyetlerine aktif katılan öğrenci.
B	Öğrenci giriş yaptı ama derse hiç katılmadı.
C	Öğrenci uzaktan öğretime katılmadı.

4. Altyapı ve Sosyal-Duygusal Öğrenme (SDÖ)

Öğrenme Yönetim Sistemleri: EBA veya okulun kullandığı ÖYS (LMS) platformunun dosya gönderimi ve etkileşim için hazır olduğundan emin olun.

Sanal Ev Ziyaretleri: Okul başlamadan önce velilerle “Sanal Ev Ziyaretleri” gerçekleştirerek beklentileri ve başarı hedeflerini tartışın.

Psikolojik Destek: Sadece öğrenciler için değil, personel için de sosyal ve duygusal dayanıklılığı artıracak eğitimler planlayın.

• Yaz tatili boyunca internet ve cihazlarını test edin
  • Hem okuldaki cihazları hem de öğrencilerin 2019-2020 yılında kullandıkları cihazları tespit edin (ör., telefon, tablet, ailenin ortak kullandığı cihaz) bir envanter oluşturun ve cihazlarla ilgili bir inceleme geliştirin.
  • Eksiklikleri tespit edin ve cihaz veya internet erişimi sağlamak için planlama yapın.
• Öğrencileriniz ödev ve dosya göndereceğiniz yapı ve platformları belirleyin.
  • Okulda ve okul dışında kullanılabilecek kapsamlı kaynakları barındırmak için öğrenme platformunu / öğrenme yönetim sistemini (ÖYS bulut sistemi, EBA veya eşdeğeri) hazır bulundurun.
  • Öğretmenlerin yıl boyunca  kullanması gereken platform, sistem ve  diğer hususlarla (öğrenci ve ailelerle iletişim vb.) ilgili mesleki gelişim eğitimleri düzenleyin

• Güçlü bir Sosyal ve Duygusal Öğrenme (SDÖ) programı geliştirin
  • Ortaklık kurmak, anlayışınızı derinleştirmek ve SDÖ planı yapmak için zaman ayırın
  • Yetişkinlerin kendi SDÖ yeterliliklerini ve kapasitelerini geliştirme, iyileştirme ve yetiştirme fırsatları sunun
  • Tüm öğrencilerin sosyal ve duygusal gelişimlerini teşvik eden duygusal ve fiziksel olarak güvenli, destekleyici ve ilgi çekici öğrenme ortamları oluşturun
  • Verilerle ilişkileri derinleştirmeyi öğrenciler, aileler ve personel için sürekli destek sağlamak için bir fırsat olarak kullanın

• Mesleki Gelişim Desteği sağlayın:
  • Eş zamanlı ve eş zamansız zaman dengesi etrafındaki beklentileri içeren zamanlama;
  • Müfredat, pedagoji ve yeniden giriş senaryolarında anlamlı öğrenme görevlerinin nasıl geliştirileceği;
  • Bazı öğretmenler okulda öğretim yaparken bir salgın durumunda herkesin uzaktan modellere hızlı bir şekilde dönebilmesi için yöntemler geliştirin
  • Tüm personelin öğrenci öğrenmesini ve SDÖ’yü desteklemek ve gerekli “teknik becerilere” sahip olmasını sağlamak için öğretmene yardımcılar (Teknik Yardım Görevlileri), destek personelini, rehberlik danışmanlarını belirleyin
  • kulunuzun planı yüz yüze öğrenme içeriyorsa fiziksel alanda sosyal mesafe, temizlik protokolleri, maske takma vb. beklentilerini modellemek için hizmet içi oturumlarına bizzat katılın.

• Öğretmenlerin aynı anda hem yüz yüze hem de uzaktan öğretimden sorumlu olmasını beklemeyin. Öğretmenlerin iş yükünü dengeleme fırsatı ile öğretmen rolleri için sürdürülebilir bir plan oluşturun.

5. Devam Yerine “Katılım” Odaklılık

Okul yönetiminde terminolojiyi “devam”dan (yoklama) “katılım”a (etkileşim) kaydırın. Katılımı; ödev gönderimi, tartışma forumlarına katkı ve senkron derslerdeki etkileşim üzerinden ölçen yeni kriterler belirleyin.